01Od zapytania do gotowej realizacji
Nowe zapytanie może przejść przez sprawdzenie terminu, ofertę, umowę, płatność i wykonanie usługi. Czytelne etapy pokazują, gdzie znajduje się każde zlecenie i co powinno wydarzyć się dalej.
Zakończone działania pozostają widoczne, dzięki czemu łatwo odtworzyć przebieg współpracy.
02Jedna karta ze wszystkimi informacjami
Dane klienta, zakres usługi, notatki i ważne ustalenia są przypisane do właściwego zlecenia. Gdy klient dzwoni lub pisze, nie trzeba otwierać kilku narzędzi, aby znaleźć potrzebny kontekst.
Karta staje się punktem wyjścia do dalszych zadań i dokumentów.
03Kalendarz terminów
Daty realizacji, spotkań i dodatkowych prac są widoczne w jednym kalendarzu. Przed potwierdzeniem nowej rezerwacji możesz sprawdzić zajęte terminy i możliwe konflikty.
Powiązanie daty ze zleceniem pozwala od razu przejść do klienta i szczegółów usługi.
04Umowy i płatności
Stan dokumentów, zaliczka, kolejne raty i końcowe rozliczenie pozostają razem z informacjami o zleceniu. Dzięki temu łatwiej przygotować umowę we właściwym momencie i wychwycić brakującą wpłatę.
Widok finansowy pokazuje konkretne kwoty oraz terminy bez ogólnych deklaracji o wynikach firmy.
05Zadania i kolejne kroki
Każde zlecenie może mieć własne zadania: kontakt z klientem, przygotowanie dokumentu, zebranie informacji lub oddanie materiału. Najbliższe kroki trafiają do wspólnego widoku rzeczy wymagających uwagi.
Po wykonaniu zadania od razu wiadomo, co pozostaje do zrobienia.
06Własne etapy pracy
Etapy można dopasować do fotografii, filmu, planowania ślubu, oprawy muzycznej lub obsługi wydarzeń. Firma zachowuje własne nazwy i kolejność działań zamiast pracować według obcego schematu.
Zobacz, jak te możliwości wykorzystują konkretne firmy z branży ślubnej i eventowej.