Kilka wydarzeń dzieje się równolegle
Oferty, przygotowania, realizacje i rozliczenia wymagają innej uwagi, nawet gdy mają zbliżone terminy.
Wedivo dla firm eventowych
Wszystkie wydarzenia, klienci i zadania zespołu w jednym systemie
Prowadź kilka równoległych projektów bez rozdzielania ofert, odpowiedzialności, harmonogramów produkcyjnych i kosztów między osobne narzędzia.
Codzienne wyzwania
To nie są ogólne problemy z klientami
Każda profesja ma własne terminy, ustalenia i momenty, w których zlecenie może wymagać uwagi.
Zadania mają wielu właścicieli
Klient, opiekun projektu, zespół i podwykonawcy muszą wiedzieć, kto odpowiada za następny krok.
Produkcja zależy od dostaw i montażu
Opóźnienie techniki, scenografii albo transportu wpływa na próby, otwarcie wydarzenia i demontaż.
Jak pomaga Wedivo
Funkcje opisane przez codzienną pracę
Bez abstrakcyjnych obietnic — każdy element odpowiada konkretnemu etapowi obsługi zlecenia.
Pulpit porównuje aktywne wydarzenia
Planowane, przygotowywane, realizowane i zakończone projekty mają odrębne statusy oraz widoczne najbliższe terminy.
Karta projektu zawiera pełny kontekst
Klient, lokalizacja, liczba uczestników, budżet i opiekun projektu są widoczni obok dokumentów i ustaleń.
Zadania wskazują osobę odpowiedzialną
Każde działanie ma termin, priorytet i status, dzięki czemu zespół wie, co wymaga reakcji przed kolejnym spotkaniem.
Podwykonawcy pozostają przy realizacji
Technika, catering, hostessy, scenografia i transport mają własne kontakty, zakresy oraz terminy potwierdzenia.
Harmonogram łączy produkcję i rozliczenia
Dostawy, montaż, próby, wydarzenie i demontaż są powiązane z kosztami, ofertami oraz fakturami konkretnego projektu.
Planowany interfejs
Dane, które pasują do Twojej pracy
To koncepcje widoków przygotowywanego produktu, a nie deklaracja dostępności aplikacji już dziś.
Pulpit wydarzeń
KoncepcjaPaździernik 2027
Planowane5
W przygotowaniu8
Realizowane2
Zakończone14
Karta projektu
KoncepcjaKonferencja Future Retail
KlientNova Commerce
LokalizacjaEXPO Kraków
Uczestnicy420 osób
Budżet186 000 zł
OpiekunMarta Nowak
Zadania zespołu
KoncepcjaNajbliższe działania
Scenariusz wydarzeniaMarta · pilne
Akceptacja scenografiiKamil · do środy
Lista hostessOla · w toku
Transport sprzętuPaweł · zaplanowane
Podwykonawcy
KoncepcjaZakres produkcji
TechnikaStagePro · potwierdzona
CateringBistro Lab · umowa
HostessyEvent Crew · 8 osób
ScenografiaForma Studio · produkcja
TransportLogiVan · rezerwacja
Harmonogram produkcyjny
KoncepcjaDzień realizacji
06:00Dostawa techniki
08:00Montaż scenografii
12:30Próba generalna
15:00Otwarcie wydarzenia
22:00Demontaż
Budżet i rozliczenia
KoncepcjaProjekt #EV-204
Koszty planowane142 000 zł
Oferty zaakceptowane131 500 zł
Faktury otrzymane96 200 zł
Planowana marża44 000 zł
Przykładowy proces
Od zapytania do zakończenia współpracy
Etapy można dopasować do rzeczywistego sposobu pracy firmy.
- 01Zapytanie klienta
- 02Brief i koncepcja
- 03Oferta i budżet
- 04Umowa
- 05Podział zadań
- 06Produkcja i dostawy
- 07Realizacja
- 08Demontaż i rozliczenie
Premiera wkrótce
Dołącz do listy oczekujących Dołącz do listy oczekujących Wedivo
Dam Ci znać, gdy Wedivo wystartuje, i wyślemy Ci obiecany rabat.