Polityka prywatności Wedivo
Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy na stronie wedivo.pl, po co to robimy i jak oddzielamy listę oczekujących od opcjonalnego newslettera.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest LUNA_FILM_STUDIO, adres: Degi 4/6 Poznań, NIP: 7822883319, -.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@wedivo.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
W formularzu listy oczekujących zbieramy imię, adres e-mail, dominujący rodzaj działalności oraz — opcjonalnie — informację o największym wyzwaniu w zarządzaniu zleceniami. Rejestrujemy także treść i wersję udzielonych zgód, daty zapisu, potwierdzenia newslettera i rezygnacji, wariant strony oraz źródło kampanii, np. parametry UTM, GCLID lub FBCLID.
Dla bezpieczeństwa formularza możemy przetwarzać ograniczone dane techniczne, takie jak identyfikator sesji, typ przeglądarki, adres strony odsyłającej i skrót kryptograficzny adresu IP. Nie przechowujemy adresu IP wprost w bazie listy oczekujących.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|
| Prowadzenie listy osób zainteresowanych Wedivo oraz przesłanie informacji o uruchomieniu i rabacie dla pierwszych użytkowników | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; w zakresie komunikacji elektronicznej również zgoda wymagana przez właściwe przepisy komunikacji elektronicznej | Do premiery, rezygnacji lub maksymalnie 24 miesiące od zapisu |
| Opcjonalny newsletter o rozwoju aplikacji, nowych funkcjach, poradach i ofertach | Osobna, opcjonalna zgoda potwierdzona w procesie double opt-in | Do jej wycofania lub maksymalnie 24 miesiące |
| Ochrona formularza, przeciwdziałanie spamowi i zabezpieczenie roszczeń | Prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres potrzebny do wyjaśnienia incydentu lub przedawnienia roszczeń |
| Anonimizowany pomiar korzystania ze strony w Google Analytics | Zgoda udzielona w banerze analitycznym | Do wycofania zgody; zgodnie z ustawieniami retencji Google Analytics |
Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej cofnięciem.
4. Lista oczekujących i newsletter
Zapis na listę oczekujących jest aktywny od razu i nie wymaga potwierdzenia adresu. Brak zgody na newsletter nie wpływa na listę oczekujących. Z listy można zrezygnować przez centrum preferencji lub kontakt z administratorem.
Newsletter jest całkowicie opcjonalny. Po zaznaczeniu dodatkowej zgody wysyłamy link ważny przez 48 godzin; samo otwarcie linku nie aktywuje newslettera — wymagane jest świadome potwierdzenie przyciskiem. Bez potwierdzenia newsletter nie będzie wysyłany. Newsletter można wyłączyć bez opuszczania listy oczekujących, a każdą zgodę można wycofać oddzielnie.
5. Odbiorcy danych i dostawcy
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców działających na nasze polecenie, w zakresie potrzebnym do świadczenia usług:
- OVHcloud — hosting strony, bazy danych i infrastruktura;
- Resend, Inc. — wysyłka potwierdzeń newslettera, późniejszych wiadomości oraz powiadomień administracyjnych;
- Google — po udzieleniu zgody Google Tag Manager i Google Analytics;
- Cloudflare — ochrona formularza za pomocą Turnstile, jeśli usługa jest włączona;
- dostawcy obsługi IT, bezpieczeństwa, księgowej lub prawnej — wyłącznie gdy jest to konieczne.
Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy, w szczególności Resend, Google lub Cloudflare, mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO, np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Zakres transferu zależy od faktycznie aktywowanych usług. Resend otrzymuje dane potrzebne do wysłania wiadomości, takie jak adres odbiorcy, treść wiadomości i techniczne metadane dostarczenia.
7. Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — gdy ma zastosowanie — przeniesienia danych. Możesz wycofać zgodę i wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Najprościej zarządzisz osobno listą oczekujących i newsletterem przez podpisany link centrum preferencji znajdujący się w wysyłanych wiadomościach albo kontakt pod adresem kontakt@wedivo.pl. Możemy poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli będzie to potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność danych
Podanie imienia, adresu e-mail, rodzaju działalności i zgody dotyczącej listy oczekujących jest dobrowolne, ale konieczne do zapisu. Odpowiedź na pytanie badawcze i dodatkowa zgoda newsletterowa są opcjonalne.
9. Pliki cookies, pamięć przeglądarki i analityka
Strona używa mechanizmów niezbędnych do działania formularza, m.in. sesji PHP i ochrony CSRF. Parametry kampanii są zapamiętywane w obrębie bieżącej wizyty dopiero po zgodzie na cookies analityczne. Google Tag Manager i skonfigurowany w nim Google Analytics są ładowane wyłącznie po wybraniu opcji „Akceptuję wszystkie”.
Decyzja dotycząca cookies analitycznych jest przechowywana w pamięci lokalnej przeglądarki przez maksymalnie 180 dni. Możesz ją ponownie wyświetlić przez link „Ustawienia cookies” w stopce. Szczegółowe informacje znajdziesz w polityce cookies.
10. Cloudflare Turnstile
Jeżeli Turnstile jest aktywne, usługa pomaga odróżnić prawidłowy zapis od automatycznego spamu. Token weryfikacyjny jest sprawdzany po stronie serwera i nie służy nam do tworzenia profilu użytkownika.
11. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec osób zapisanych decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania w takim znaczeniu.
12. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, ochronę formularza, rejestrowanie zgód oraz ograniczenie zakresu przechowywanych danych technicznych.
13. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się funkcje strony, dostawcy lub wymagania prawne. Data obowiązywania aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.