Obsługa zleceń ślubnych wymaga pilnowania terminów, ustaleń, umów, zaliczek i wielu drobnych zadań. Wedivo zbiera te informacje w jednym miejscu, aby łatwiej było sprawdzić, co dzieje się przy każdym kliencie.
Każde zapytanie i przyjęte zlecenie otrzymuje własną kartę. Widzisz na niej klienta, datę wydarzenia, aktualny etap i zadania, które jeszcze czekają na wykonanie.
Zamiast odtwarzać historię z poczty i notatek, otwierasz jedno miejsce i od razu wiesz, czego dotyczy zlecenie.
Kalendarz pozwala szybko sprawdzić zajęte daty przed potwierdzeniem nowego zlecenia. Oprócz dnia wydarzenia możesz pilnować terminów sesji, spotkań i kolejnych ważnych kroków.
Czytelny widok pomaga wychwycić konflikty, zanim obiecasz klientowi dostępność.
Informacje o umowie i rozliczeniu są przypisane do właściwego zlecenia. Możesz sprawdzić, czy dokument jest gotowy, czy zaliczka wpłynęła i jaka kwota pozostała do zapłaty.
Dzięki temu rozliczenia nie giną między arkuszem, historią rachunku i wiadomościami od klienta.
Notatki, odpowiedzi z formularzy i ważne szczegóły współpracy trafiają do karty zlecenia. Gdy wracasz do rozmowy po kilku tygodniach, nie musisz szukać informacji w wielu wątkach.
To szczególnie przydatne w sezonie, kiedy równolegle prowadzisz kilkanaście różnych realizacji.
Fotograf, DJ, dekorator i sala weselna prowadzą zlecenia inaczej. Dlatego w Wedivo możesz ustawić własne nazwy i etapy odpowiadające temu, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Widok etapów pokazuje zlecenia wymagające uwagi oraz te, które mogą przejść do kolejnego kroku.
Wedivo powstaje dla fotografów i filmowców ślubnych, wedding plannerów, DJ-ów, zespołów, dekoratorów, obiektów oraz innych usługodawców. Łączy ich praca z klientem, konkretnym terminem i wieloma ustaleniami przed wydarzeniem.
Zobacz również, jak wygląda codzienne zarządzanie zleceniami bez rozdzielania informacji między kilka narzędzi.
Dam Ci znać, gdy Wedivo wystartuje, i wyślemy Ci obiecany rabat.
